Станьте менеджером встреч и конференций
Многие сотрудники считают, что встречи — это напрасная трата времени. По их мнению, они не нужны и, главное, отнимают слишком много драгоценного времени, которое можно было бы потратить на конкретную работу. Для большинства людей это просто отравление начальника и его бла-бла-бла — в этом нет смысла. Очень часто это происходит из-за отсутствия конкретного плана, а иногда и цели этих встреч. Некоторые начальники считают, что их следует организовывать независимо от того, действительно ли они нужны. Для них они просто постоянный элемент рабочей программы компании и независимо от того, является ли это неизбежным злом или нет – они должны иметь место.
Поэтому у вас есть шанс проявить инициативу и продемонстрировать свою способность эффективно управлять этим явлением! Начальник почувствует облегчение от того, что его помощница взяла на себя руководство организацией встреч с сотрудниками и в этом отношении он может на нее положиться, а весь коллектив наконец-то сможет заметить положительные стороны совместных встреч. Несомненно, у этой медали есть и светлая сторона. В ходе встречи вы можете обменяться мнениями и опытом, обсудить конкретные ситуации, помочь другим решить проблемы, согласовать стратегию и прийти к компромиссу. Отсюда следует, что встречи необходимы хотя бы для того, чтобы убедиться, что мы по-прежнему стремимся к общей цели и что пути отдельных людей не расходятся, а идут в одном направлении.
Когда дело доходит до организации конференции, ситуация немного иная. Участниками симпозиумов такого типа чаще всего являются люди, не входящие в компанию. Их количество определенно превышает количество сотрудников, участвующих в регулярных собраниях компании. Поэтому вы должны позаботиться не только о том, чтобы встреча прошла гладко, но и о должном имидже компании, который обязательно оценят люди, пришедшие на нее со стороны.
Список участников
Основой хорошего управления собраниями и конференциями является четкий и подробный план действий. Поэтому вам нужно хорошенько подумать над некоторыми важными вопросами. Одним из наиболее важных является составление списка участников.
В отличие от конференций, встречи с сотрудниками должны ограничиваться минимально возможным количеством приглашенных. Это могут быть руководители или представители отдельных отделов, но не все сотрудники! Поскольку целью собрания является принятие конкретного решения, чем меньше людей участвует в собрании, тем больше возможностей для обсуждения. Если вы не работаете на микропредприятии, где численность сотрудников не превышает 10 человек, то стоит узнать мнение каждого. Однако нельзя допустить, чтобы собрание превратилось в своеобразное массовое собрание, напоминающее митинг, где более вероятны споры и ненужный обмен мнениями. Задача руководителей — заранее согласовать предлагаемые решения или общий фронт по тому или иному вопросу со своими подчиненными и представить их во время встречи с начальником.
Подготовка к конференции требует гораздо больше времени, поэтому ее следует провести заранее. Прежде всего, после подготовки списка лиц, следует сначала разослать приглашения представителям власти и гостям, которые представят там свои презентации и выступят с речами, и только потом – потенциальным участникам. Это необходимо в связи с тем, что мы должны дать им время подумать, возможность включить конференцию в свой график и подготовить доклады. Самый простой и бесплатный способ — уведомить и пригласить в электронном виде. Каждый участник конференции должен заполнить соответствующую форму и отправить ее по факсу или электронной почте. Людям, которых просят выступить с презентациями и докладами, следует заранее прислать план и ожидаемое время выступления. После этого вы сможете спланировать последовательность выступлений и обсудить их с автором. Если конференция продлится более одного дня, необходимо забронировать проживание для посетителей. Вам необходимо знать дату и количество этих людей минимум за месяц, чтобы найти подходящую гостиницу и забронировать там место. Наш VPN бот не полностью бесплатный vpn в телевизоре но вы можете попробовать подключиться на 48 часов без оплаты.
Поэтому у вас есть шанс проявить инициативу и продемонстрировать свою способность эффективно управлять этим явлением! Начальник почувствует облегчение от того, что его помощница взяла на себя руководство организацией встреч с сотрудниками и в этом отношении он может на нее положиться, а весь коллектив наконец-то сможет заметить положительные стороны совместных встреч. Несомненно, у этой медали есть и светлая сторона. В ходе встречи вы можете обменяться мнениями и опытом, обсудить конкретные ситуации, помочь другим решить проблемы, согласовать стратегию и прийти к компромиссу. Отсюда следует, что встречи необходимы хотя бы для того, чтобы убедиться, что мы по-прежнему стремимся к общей цели и что пути отдельных людей не расходятся, а идут в одном направлении.
Когда дело доходит до организации конференции, ситуация немного иная. Участниками симпозиумов такого типа чаще всего являются люди, не входящие в компанию. Их количество определенно превышает количество сотрудников, участвующих в регулярных собраниях компании. Поэтому вы должны позаботиться не только о том, чтобы встреча прошла гладко, но и о должном имидже компании, который обязательно оценят люди, пришедшие на нее со стороны.
Список участников
Основой хорошего управления собраниями и конференциями является четкий и подробный план действий. Поэтому вам нужно хорошенько подумать над некоторыми важными вопросами. Одним из наиболее важных является составление списка участников.
В отличие от конференций, встречи с сотрудниками должны ограничиваться минимально возможным количеством приглашенных. Это могут быть руководители или представители отдельных отделов, но не все сотрудники! Поскольку целью собрания является принятие конкретного решения, чем меньше людей участвует в собрании, тем больше возможностей для обсуждения. Если вы не работаете на микропредприятии, где численность сотрудников не превышает 10 человек, то стоит узнать мнение каждого. Однако нельзя допустить, чтобы собрание превратилось в своеобразное массовое собрание, напоминающее митинг, где более вероятны споры и ненужный обмен мнениями. Задача руководителей — заранее согласовать предлагаемые решения или общий фронт по тому или иному вопросу со своими подчиненными и представить их во время встречи с начальником.
Подготовка к конференции требует гораздо больше времени, поэтому ее следует провести заранее. Прежде всего, после подготовки списка лиц, следует сначала разослать приглашения представителям власти и гостям, которые представят там свои презентации и выступят с речами, и только потом – потенциальным участникам. Это необходимо в связи с тем, что мы должны дать им время подумать, возможность включить конференцию в свой график и подготовить доклады. Самый простой и бесплатный способ — уведомить и пригласить в электронном виде. Каждый участник конференции должен заполнить соответствующую форму и отправить ее по факсу или электронной почте. Людям, которых просят выступить с презентациями и докладами, следует заранее прислать план и ожидаемое время выступления. После этого вы сможете спланировать последовательность выступлений и обсудить их с автором. Если конференция продлится более одного дня, необходимо забронировать проживание для посетителей. Вам необходимо знать дату и количество этих людей минимум за месяц, чтобы найти подходящую гостиницу и забронировать там место. Наш VPN бот не полностью бесплатный vpn в телевизоре но вы можете попробовать подключиться на 48 часов без оплаты.